মেসের হিসাবে সবচেয়ে বেশি প্রশ্ন ওঠে মিল রেট নিয়ে। নিয়মটা আসলে সহজ: মাসের মোট বাজার খরচকে মাসের মোট মিল সংখ্যা দিয়ে ভাগ করলে প্রতি মিলের দাম পাওয়া যায়।
একটি উদাহরণ
ধরুন মাসে মোট বাজার হয়েছে ২৪,০০০ টাকা এবং সব সদস্য মিলিয়ে মোট মিল হয়েছে ৪৮০টি। তাহলে মিল রেট = ২৪,০০০ ÷ ৪৮০ = ৫০ টাকা।
একজন সদস্য ৪০টি মিল খেলে তার খাওয়ার খরচ ৪০ × ৫০ = ২,০০০ টাকা।
নির্দিষ্ট খরচ আলাদা রাখুন
ওয়াইফাই, গ্যাস, বিদ্যুৎ, বুয়ার বেতন — এগুলো মিল রেটে মেশাবেন না। এগুলো সদস্যদের মধ্যে সমান ভাগে বা সক্রিয় দিনের অনুপাতে ভাগ হয়। মাঝমাসে কেউ যোগ দিলে বা ছাড়লে অনুপাতে ভাগ করাই ন্যায্য।
কে কত দেবে বা ফেরত পাবে
প্রত্যেক সদস্যের মোট খরচ = খাওয়ার খরচ + নির্দিষ্ট খরচের অংশ। এই অঙ্ক থেকে তার জমা বাদ দিলে বাকি বা ফেরতের হিসাব পাওয়া যায়। জমা বেশি থাকলে ফেরত, কম থাকলে বাকি।
মেস হিসাব অ্যাপে মিল, বাজার ও জমা এন্ট্রি দিলে এই পুরো হিসাব মাস শেষে নিজে নিজে তৈরি হয়, হাতে ভাগ করতে হয় না।